在T+軟件里新建好賬套之后，用建賬時(shí)設(shè)置的賬套主管身份進(jìn)入該賬套，還需要錄入用到的相關(guān)基礎(chǔ)檔案，如果建賬時(shí)有期初余額，也要把相關(guān)期初余額錄入到軟件系統(tǒng)中。對(duì)于只啟用賬表模塊的賬套，最主要設(shè)置的基礎(chǔ)檔案就是會(huì)計(jì)科目，如果還要用到部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等輔助核算的話，那么還需要錄入這些相關(guān)的基礎(chǔ)檔案；如果在軟件里不用這些輔助核算，都只是在會(huì)計(jì)科目里做科目明細(xì)核算的話，那就不用錄入部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等基礎(chǔ)檔案了。

一、基礎(chǔ)檔案的錄入
1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目：點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置——>財(cái)務(wù)信息——>科目，進(jìn)入設(shè)置會(huì)計(jì)科目的界面，可以進(jìn)行增加、修改、刪除、指定等相關(guān)操作。

特別提示：①已使用的科目，編碼不能修改。

2、設(shè)置部門檔案：點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置——>常用信息設(shè)置——>部門。對(duì)于某些科目要設(shè)置了部門輔助核算等情況，需要增加相應(yīng)的部門檔案。

3.設(shè)置人員檔案：點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置——>常用信息設(shè)置——>員工。對(duì)于某些科目要設(shè)置了個(gè)人輔助核算等情況，需要增加相應(yīng)的人員檔案。若想統(tǒng)計(jì)一些人員的出生日、學(xué)歷、電話，可以“其它信息”中錄入。

4.設(shè)置往來單位：點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置——>常用信息設(shè)置——>往來單位。對(duì)于某些科目(如應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等)要設(shè)置了往來單位核算等情況，需要增加相應(yīng)的往來單位檔案。

二、科目期初數(shù)據(jù)的錄入
點(diǎn)系統(tǒng)管理——>初始化——>科目期初余額，對(duì)應(yīng)科目直接錄入金額，待錄入完成之后，保存，試算一下，平衡即可。