1、用系統(tǒng)管理員(即admin)的身份登錄軟件,初始密碼為空,要求必須設(shè)置系統(tǒng)管理員的密碼,并一定要記住。
2、進(jìn)入系統(tǒng)管理后臺后,點(diǎn)新建賬套,錄入賬套編號、賬套名稱、公司名稱等相關(guān)內(nèi)容后,建議把“開通云應(yīng)用”的勾取消掉,然后點(diǎn)擊下一步。
3、選擇啟用年度、啟用期間、期間個數(shù),設(shè)置年度的開始截止日期,然后點(diǎn)擊下一步。
注:期間個數(shù)可為12、13、14、15、16;年度的起止時間可以跨年。但通常期間個數(shù)都是選擇12,年度開始日期都是按照該年度1月1日至12月31日。
4、 選擇要啟用的模塊,啟用時注意啟用的年月,點(diǎn)擊是,點(diǎn)擊下一步。
5、部分基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。點(diǎn)擊下一步。
6、選擇該賬套的行業(yè)性質(zhì),設(shè)置憑證類別,設(shè)置會計科目的編碼級數(shù)及每一級的位長,一級科目的位長已經(jīng)預(yù)置好了,是4位,如庫存現(xiàn)金是1001、銀行存款是1002;明細(xì)科目根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置級數(shù)和位長,通常設(shè)到5級就夠了,明細(xì)科目的位長通常設(shè)成2位,即4-2-2-2-2。點(diǎn)擊下一步。
7、為該賬套建立一個賬套主管賬號、賬套主管姓名,并要求必須設(shè)置賬套中每一個操作用戶的密碼。點(diǎn)擊完成,然后等待,軟件會生成新建賬套的數(shù)據(jù)。